BConnector
Central de Ajuda
5 min de leitura

Check-in de Produto

Bipe produtos no galpão e ajuste o estoque de todas as contas de uma vez, respeitando reservas

O Check-in de Produto resolve um problema chato de quem vende em várias contas Bling do mesmo estoque físico: manter os saldos alinhados depois de contar mercadoria no galpão, sem oversell quando existem pedidos abertos em uma das contas.

Você bipa o código do produto, o sistema calcula quanto lançar em cada conta descontando as reservas (pedidos ainda não faturados) e aplica de uma vez só. Todos os movimentos ficam gravados como um lote imutável no histórico, com o ID de cada lançamento no Bling pra auditoria.

Quando usar

  • Balanço: conferência física da prateleira. Você conta o que tem de verdade e o sistema ajusta o saldo das suas contas Bling pra esse valor real (descontando reservas de cada uma).
  • Entrada: chegou mercadoria nova. Você bipa o que recebeu e escolhe em qual conta Bling registrar a entrada (só uma — pra não duplicar físico entre contas espelhadas).

Por que reserva-aware importa

Exemplo real: você tem 10 unidades na prateleira. A conta A tem 2 pedidos abertos, a conta B tem 1, a conta C tem 3 (total 6 unidades já vendidas mas não faturadas). O check-in posta em cada conta um valor diferente (6 na A, 5 na B, 7 na C) — de propósito — pra que o Bling derive o saldo disponível de 4 unidades em todas as contas. Sem essa aritmética, você venderia 10 no total (oversell) ou zeraria vendas enquanto tem estoque (undersell).

Fluxo passo a passo

1

Escolha o modo

Em Produtos → Check-in, clique em Entrada (recebimento) ou Balanço (contagem física). Cada sessão é individual — só você bipa nela até finalizar.
2

Bipe os produtos

Use o leitor de código de barras (EAN) ou digite o SKU direto. A cada bipe:
  • Novo SKU → adiciona à lista com quantidade 1.
  • SKU já bipado → incrementa quantidade em 1.
  • Beep sonoro confirma que registrou (erro = beep grave).
Se precisar informar uma quantidade grande (ex.: caixa com 140 unidades), clique no número da linha do item pra editar direto — não precisa bipar 140 vezes.
3

Corrija erros na hora

Bipagem errada? Botão da lixeira remove o item. Contagem errada? Use os botões −/+ ou clique no número pra digitar o valor exato. Toda edição fica marcada com badge edit no log.
4

Finalize e revise o preview

Ao clicar em Finalizar, o modal mostra:
  • Qual grupo de integração vai receber os movimentos.
  • Quantas contas e depósitos serão atualizados.
  • Reserva ativa (soma dos pedidos abertos em todas as contas do grupo).
  • Avisos por SKU quando algo precisa da sua atenção.
Em modo Entrada, o modal também pede pra você escolher qual conta vai receber os novos itens (evita duplicar o físico nas contas espelhadas).
5

Confirme aplicar no Bling

Botão Aplicar no Bling dispara a transação. O sistema grava o lote e começa a aplicar os movimentos em segundo plano. Você recebe o código do lote (CHK-YYYYMMDD-NNN) na hora e pode fechar a tela — a notificação no sino avisa quando o dispatch termina.

Avisos que o preview pode mostrar

Abaixo da reserva (bloqueia)

Badge vermelho. Você contou menos unidades do que está reservado (ex.: contou 5, há 8 pedidos abertos). Aplicar isso deixaria o saldo disponível negativo. O botão Aplicar fica desabilitado. Ações: cancele um dos pedidos abertos ou recontagem física.

Zerar com reserva (exige confirmação)

Badge amarelo. Você contou 0 mas há reserva ativa (produto sumiu da prateleira mas ainda tem pedido). O sistema pede um checkbox "Confirmo zerar SKUs com reserva ativa" antes de habilitar o botão — é sinal de mercadoria perdida ou fora de lugar.

Preview desatualizado

Se você editar um item enquanto o modal está aberto (ou o Bling atualizar saldos), o preview é invalidado automaticamente e refeito. Você vê um aviso "Preview atualizado" com o novo estado.

Onde ver o log e os movimentos

Cada lote finalizado gera uma página de detalhe com tudo o que aconteceu:

  • Header: código do lote, grupo usado, duração, contadores.
  • Movimentos no Bling: uma linha por (conta, SKU) com o ID do lançamento do Bling pra rastrear no painel deles. Se algum falhou, o motivo aparece embaixo.
  • Itens bipados: quantidade final, quantas bipadas cada um teve, badge scanned/manual/mixed.
  • Auditoria: IP + user-agent do operador que finalizou.

Acesse pela tela do check-in (botão Histórico no canto superior direito) ou direto pelo link do sino de notificações.

Perguntas frequentes

Posso ter várias pessoas bipando ao mesmo tempo?

Sim, mas cada operador precisa da própria sessão. Se você abrir a tela e outro operador já estiver bipando, aparece um alerta "Fulano tem uma sessão em andamento". Managers/admins/owners podem assumir a sessão do colega (ex.: turno terminou); operador comum só vê e espera.

E se o Bling estiver instável na hora de finalizar?

O preview mostra BLING_UNAVAILABLE se mais da metade dos SKUs falhar ao consultar saldo. Você tenta de novo em alguns segundos. Se for um SKU pontual, o preview segue com o resto (a UI mostra os que falharam).

Uma sessão que eu esqueci de finalizar fica pendente pra sempre?

Não. Sessões abertas por mais de 7 dias viram abandoned automaticamente (limpeza automática de madrugada). Nada é aplicado no Bling — só o log fica registrado.

Como o histórico protege contra alteração?

Uma vez finalizado, o lote é write-once: nenhum campo pode ser editado (nem por admin, nem via SQL direto). Correções futuras vão exigir uma operação explícita de reversão — que também fica registrada. Isso mata qualquer suspeita de manipulação retrospectiva.

Preciso de plano específico?

Não. Check-in de Produto está incluído em todos os planos, sem cobrança de movimentos (os limites do seu plano continuam valendo como sempre).